Crear y asignar Políticas de vacaciones
Es posible automatizar diferentes normas de vacaciones en función del convenio y/o contrato del empleado.
Hay que empezar creando una Política de vacaciones.
– Nueva Política de vacaciones: a través de “Configuración” > “Políticas de vacaciones” es posible llegar a todas. Para crear una nueva, es necesario clicar en el botón “Nueva Política de vacaciones” y rellenar la ficha que se abre.
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- Nombre de la Política de vacaciones: para poder identificarla.
- Días base: número de días de vacaciones con los que contaría el trabajador en un año completo.
- Tipo de días: es posible contar como vacaciones los días naturales o únicamente los laborales.
- Prorrateo de días: con opción de prorrateo o no.
- Generación de días: pudiendo elegir para que se generen todos a la vez o mes a mes.
- Días acumulables próx. año: para apuntar cuántos días puede un empleado acumular para el año siguiente los no disfrutados en el año en que se han generado. También existe la opción de escribir “0”. O, por el contrario, de marcar la casilla de “Días ilimitados”.
- Fecha de vencimiento: donde seleccionar la fecha límite para gastar esos días acumulados. También existe la opción de “Sin caducidad (1 año)”.
Por último, bastará con clicar en el botón “Guardar” para que quede registrada.
Una vez creadas las Políticas de vacaciones, podrán ser asignadas a los diferentes empleados dados de alta
A través del menú de empleados encontramos el empleado al que queremos aplicar unas condiciones de vacaciones. Para realizarlo:
1. En la lista de empleados, en la columna “Acciones” de trabajador correspondiente, clicamos en el botón de “Editar empleado”.
2. Se abre el perfil del empleado, con diferentes datos y opciones.
3. En el apartamos 3, “Datos Laborales”, vamos hacia “Política de vacaciones”, y elegimos en la lista desplegable una de las políticas generadas anteriormente. Existe la opción de revisarla, sin necesidad de ir hasta el menú de “Configuración”, clicando en el mensaje que aparece debajo de esa lista desplegable.
4. Al final de la página, pulsamos en “Guardar” y ya quedaría asignada la Política de vacaciones a ese empleado.