Fichaje de horas
El fichaje libre permite al trabajador registrar manualmente su entrada, pausas y salida en tiempo real, sin un horario predefinido.
1. ¿Qué es el fichaje de horas?
Este método permite a los trabajadores/as gestionar libremente sus registros horarios sin depender de un horario teórico. Podrán iniciar su jornada, añadir pausas, reanudarlas y finalizar cuando corresponda, adaptándose a ritmos de trabajo flexibles o puestos con movilidad.
2. ¿Dónde se configura?
El método de fichaje libre se establece desde la ficha del empleado, accediendo a: Empleados.
Accede desde el menú lateral izquierdo:
Empleados > seleccionar empleado o crear nuevo > Paso 4: Métodos de registro
Al marcar la opción Fichaje libre, se activará la siguiente funcionalidad avanzada:
Incluir horas extras: si marcas esta casilla y el empleado tiene un horario asignado en su ficha, el sistema comparará los registros reales con su horario teórico. En caso de detectar una diferencia de horas, el excedente se enviará automáticamente, al apartado de Bolsa de horas para su compensación.
3. Canales disponibles para el registro
El sistema permite configurar a través de qué medios puede fichar el empleado:
- App móvil (Android / iOS)
- Portal web
- WhatsApp: nuevo método disponible que permite el registro de jornada a través del canal oficial de la aplicación
- Registro telefónico (llamando al número habilitado por la empresa)
Restricción de canal móvil: Ahora el administrador puede desmarcar la opción de la app móvil. Al hacerlo, el empleado solo podrá realizar su registro de jornada a través de la plataforma web.
Cada canal sincroniza automáticamente el registro con el sistema, manteniendo trazabilidad completa de la hora y canal utilizado.
Ahora el administrador puede desmarcar la opción de la app móvil. Al hacerlo, el empleado solo podrá realizar su registro de jornada a través de la plataforma web.
4. ¿Qué acciones realiza el trabajador?
Los empleados tienen cuatro acciones principales dentro del fichaje de horas:
- Entrada: inicia la jornada y el contador de tiempo
- Pausa: registra un descanso intermedio. El turno abierto se cierra y detiene el contador de jornada
- Reanudar: permite continuar tras una pausa. Se abre un nuevo bloque de jornada
- Finalizar: marca el final de la jornada. El sistema calcula el tiempo trabajado en base a los bloques registrados
5. Servicios adicionales
- Geolocalizable
Disponible para la app móvil y portal web
Se registra la ubicación geográfica del empleado al hacer su registro de jornada. - Geocercas
Se registra la latitud, longitud y desviación geográfica desde donde el empleado activa su jornada, enviando un aviso al administrador si se encuentra fuera del área. - Permitir horas extras
Si marcas esta opción el empleado podrá registrar las horas extras que realiza a mayores de su jornada.