Inicio > Firma digital >
Cargar plantilla
El primer paso para enviar cualquier documento es tener una plantilla para ubicar la firma del empleado y el sello de la empresa en el documento.
Se puede establecer una plantilla para cada tipo de documento que se envíe como nóminas, contratos, documentos de PRL, etc.
Para generar una plantilla nueva es necesario ir a: Configuración-> Tipos de Documentos-> Nuevo Tipo de Documento y completar los campos requeridos:
- Nombre: nombre que se desea establecer a la plantilla.
- Días de caducidad: periodo de días que se encuentra el documento disponible para que pueda ser firmado. Una vez haya trascurrido ese periodo el documento caduca y deja de aparecer en la app del empleado.
- Firma del empleado: tamaño, posición y página de donde se quiere establecer la firma. Cada campo permite modular la firma según se desee.
- Firma/Sello de la empresa: se permite establecer si se requiere en la plantilla la firma o sello de la empresa. Para ello será sólo necesario completar los campos de tamaño, posición y páginas donde se quiera situar.
- Una vez se haya completado los campos será necesario guardar la plantilla seleccionando el botón de Añadir Documento.
Se podrá modificar la plantilla siempre que sea necesario.