Documentos legales
Desde el portal del empleado, podrás consultar los documentos legales que tu empresa haya vinculado a tu perfil. Esta funcionalidad forma parte de un módulo adicional, por lo que su disponibilidad dependerá de la configuración de tu empresa.
1. Avisos y notificaciones
Cada vez que se te asigne un documento, recibirás:
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Un correo electrónico con el aviso de firma pendiente.
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Una notificación al acceder al portal, visible desde la pantalla de inicio.
Además, cuando completes la firma, recibirás automáticamente por email una copia del documento firmado en formato PDF, como comprobante.
2. Accede al documento
Para revisar tus documentos, dirígete a la sección “Documentos” dentro del portal.
Desde aquí podrás visualizar todos los archivos vinculados a tu perfil, siempre que la empresa tenga activo el módulo de firma digital.
Cada documento incluye la siguiente información:
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Nombre y tipo de documento
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Fecha de caducidad (si la tiene)
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Estado: pendiente de firma, firmado, rechazado, caducado o sin necesidad de firma.
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Acciones disponibles:
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Firmar documento: la firma digital se realiza desde el navegador. Una vez realizada, se notifica automáticamente a la empresa y se registra el consentimiento.
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Descargar: guarda el archivo en tu equipo, firmado o no.
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3. Historial y consulta
Una vez firmados, los documentos quedarán archivados en tu perfil.
Podrás acceder a ellos siempre que estén marcados como disponibles permanentemente por la empresa.
