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Validar y corregir fichajes
Válida, corrige o descarga cualquier detalle relacionado con la jornada laboral que hace cada empleado. Esta sección es clave para garantizar la exactitud de los registros ante auditorías.
1. Herramientas disponibles para la gestión de fichajes
Seleccionando una o varias jornadas del listado, podrás acceder a distintas opciones de gestión:
- Validar jornada: acepta el fichaje sin realizar modificaciones
- Corregir y validar: permite modificar el horario o indicar el estado del día (vacaciones, festivo, baja o no laborable)
- Ausencias parciales: si has habilitado esta opción en Empresa > Datos Generales, ahora puedes indicar bajas parciales o vacaciones parciales (siempre que cuentes con los permisos de “Indicar ausencias” o “Solicitar vacaciones”)
- Modalidad de trabajo: al corregir, puedes especificar si la jornada fue de trabajo presencial o remoto
- Eliminar jornada: elimina completamente el registro seleccionado.
- Reenviar validación: envía de nuevo la solicitud de firma al correo electrónico del empleado
- Seleccionar / Deseleccionar: permite gestionar múltiples registros de forma masiva
- Exportar:
· PDF: genera un informe imprimible con los fichajes seleccionados.
· Excel: exporta los datos para tratamiento externo o informes personalizados.
El informe de fichajes es una herramienta clave para el control de presencia y cumplimiento legal, y puede ser utilizada como base para la generación de informes internos y auditorías externas.
2. Sistema de observaciones y comentarios
Para asegurar una trazabilidad total y evitar errores en inspecciones de trabajo, se han añadido funciones de comunicación interna en el registro:
- Observaciones del administrador: al realizar una corrección, el administrador puede añadir una nota explicativa
(ej: “Ajuste por visita médica”). Esta anotación quedará vinculada permanentemente al registro en la plataforma
- Comentarios del empleado: el sistema ahora permite que el empleado adjunte un comentario en el momento de realizar su registro diario, facilitando la comunicación de incidencias al instante.