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La máquina de fichaje de Control Laboral
Permite a tu plantilla fichar de forma presencial en el centro de trabajo. Al ser un dispositivo propio de Control Laboral, el registro entra directamente en el sistema: no hay intermediarios ni sincronizaciones manuales.
Cada empleado puede identificarse de tres formas: con su código QR, con un identificador RFID o tecleando un código personal.
1. En qué consiste
La máquina se instala en un punto fijo del centro —entrada, oficina, taller, tienda— y los empleados fichan al entrar y al salir identificándose en ella.
Es la opción indicada cuando el fichaje tiene que ser presencial de verdad: centros con acceso controlado, puestos donde no todo el mundo lleva el móvil encima, o equipos que prefieren no depender del teléfono personal para trabajar.
2. Los tres métodos de identificación
No hay que elegir uno para toda la empresa: puedes combinarlos y dar a cada persona el que mejor le encaje.
- Código QR. Cada empleado ya tiene el suyo en la app y en el portal web. No hay que entregarle nada físico.
- Identificador RFID. El empleado acerca su tarjeta o llavero al lector. Es el método más rápido y el más cómodo en puestos donde se trabaja con guantes o con las manos ocupadas.
- Código personal. El empleado teclea en la pantalla un código numérico. Resuelve los casos en los que no se lleva móvil ni identificador al puesto de trabajo.
3. Asignar el identificador a cada empleado
El código QR no hay que asignarlo: cada empleado lo tiene disponible en su perfil desde que se le da de alta.
El identificador RFID se registra en la ficha del empleado:
- Entra en Empleados y abre la ficha de la persona.
- Pulsa Editar y quédate en el paso Datos generales.
- Escribe el identificador en el campo RFID y guarda con Aceptar.
Puedes repetir el proceso tantas veces como necesites: cambiar un identificador perdido es cuestión de sobrescribir el campo.
4. Las pausas
La máquina permite marcar una pausa sin cerrar la jornada, de modo que el descanso para comer o cualquier interrupción quede reflejada en el registro. Al volver, el empleado se identifica de nuevo y la jornada se reanuda.
5. Requisitos
La máquina necesita conexión a internet para que los fichajes lleguen al sistema en tiempo real. Conviene instalarla en un punto con buena cobertura y comprobar de vez en cuando que sigue conectada.