Asociar o cargar documento
Una vez hayamos creado nuestros documentos podremos asociarlos a los empleados que necesitemos. Para utilizar estas funcionalidades, es necesario haber contratado el módulo adicional que aporta este servicio.
1. ¿Qué es “cargar un documento”?
Una vez has creado una plantilla o tipo de documento, el siguiente paso es asociar un archivo real a uno o varios empleados.
Esto puede hacerse seleccionando una plantilla configurada previamente o subiendo directamente un documento en PDF.
2. ¿Cómo puedo asociar o cargar un documento?
Existen dos formas de hacerlo dentro de la plataforma:
- Desde el listado de empleados:
- Nos dirigimos a Empleados > Empleados
- Selecciona uno o varios empleados a los que desees asociar el documento.
- Haz clic en el botón documento.
Aparecerá una ventana emergente donde podrás:
– Seleccionar uno de los documentos previamente configurados y creados.
– Subir un documento PDF - Desde la ficha de empleado:
- Accede al menú Empleados >Empleados
- Pulsa el icono flecha Detalle sobre el empleado deseado.
- Dirígete a la pestaña documentos.
- Aquí puedes visualizar todos los documentos que tiene asociado el empleado, y Añadir documento, con el mismo proceso que el anterior.
3. ¿Qué pasa tras la carga del documento?
- El empleado recibirá una notificación (por correo o app) si el documento requiere firma.
- El estado del documento pasará a Pendiente de firma y quedará registrado en su perfil.
- Si no requiere firma, simplemente se añadirá como documento informativo disponible.