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Exportar los logs del sistema
Además de consultar los logs en pantalla, puedes generar un archivo con todas las acciones registradas y descargarlo.
1. Para qué sirve una exportación
La pantalla Logs de sistema te deja consultar la actividad, pero solo dentro del panel y de diez en diez. Una exportación te lleva ese registro a un archivo que puedes guardar, archivar o entregar a un tercero.
Es lo que necesitas cuando te piden justificar la trazabilidad del sistema: quién hizo qué, cuándo, desde qué dispositivo y desde qué IP.
2. Generar una exportación
En el menú lateral, dentro de Logs, entra en Exportaciones de logs y despliega Filtrar logs.
- Indica el rango con los campos Desde y Hasta.
- Pulsa Exportar para lanzar la exportación.
El botón Filtrar acota el listado de exportaciones que ya has hecho; el que genera una nueva es Exportar. El icono redondo con la equis a su izquierda limpia las fechas.
3. La tabla de exportaciones
Cada exportación que lanzas queda en el listado con estos datos:
- Fecha: día y hora exactos en que se pidió.
- Rango exportado: el periodo que abarca.
- Filtros aplicados: la acotación que se usó, si la hubo (por ejemplo, el nombre de un empleado).
- Estado: Completado cuando el archivo ya está listo.
- Tamaño y Descargar.
Arriba tienes un buscador y, a la derecha, un selector para ver de 5 a 100 exportaciones por página.
4. Descargar el archivo
Cuando el estado sea Completado, pulsa el icono de la columna Descargar y el archivo se guarda en tu equipo.
Las exportaciones no caducan: se quedan en el listado, así que puedes volver a descargar una que hicieras hace meses sin tener que generarla de nuevo.