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Aprobar o rechazar solicitudes de vacaciones
Cuando un empleado pide vacaciones desde la app o desde el portal, su solicitud te llega aquí para que la apruebes o la rechaces.
1. Dónde ves las solicitudes
En el menú lateral, dentro de Empleados, entra en Solicitudes de vacaciones.
La pantalla te muestra las solicitudes que los empleados han realizado y que están esperando respuesta. Cuando no hay ninguna, verás el mensaje “No hay solicitudes pendientes”.
También las tienes a mano en la pantalla de inicio del panel, en el bloque Solicitudes pendientes, así que no hace falta que entres a buscarlas cada día.
2. Aprobar o rechazar
Desde cada solicitud puedes aprobarla o rechazarla. La decisión se aplica en el momento y el empleado la ve reflejada en su calendario.
Antes de responder conviene mirar el apartado Vacaciones y horarios: en la pestaña Vacaciones (calendario) ves de un vistazo quién más está fuera esos días, y en Vacaciones disponibles, cuántos días le quedan a cada persona.
3. Qué ve el empleado después
El trabajador consulta el estado de su petición desde su calendario, en la app o en el portal, y lo distingue por colores:
- Verde: vacaciones aprobadas (o compensación de horas).
- Azul: solicitud pendiente de respuesta.
- Rojo: solicitud rechazada.
Si la apruebas, los días aprobados le aparecen además destacados en el bloque Mis vacaciones de su pantalla de inicio.
4. Las compensaciones de horas van aparte
No todas las peticiones llegan a esta pantalla. Cuando un empleado pide disfrutar horas acumuladas, esa solicitud se gestiona desde Bolsa de horas, en su propia pestaña de solicitudes.
Aquí solo se tramitan las peticiones de vacaciones.