Ver estado del documento
Consulta en tiempo real si un documento ha sido firmado, rechazado, está pendiente o ha caducado.
1. ¿Dónde puedo ver el estado de un documento?
Para ver el estado actualizado de los documentos cargados en la plataforma, dirígete al menú:
Configuraciones > Documentos legales
Desde este apartado podrás visualizar todos los documentos gestionados a través del módulo de firma digital, tanto los enviados como los ya firmados o caducados.
2. ¿Qué información muestra el listado?
El panel presenta los documentos en formato lista, con los siguientes campos:
- Tipo de documento: nombre del tipo previamente creado (ej. contrato, anexo, nómina)
- Nombre del archivo PDF
- Fecha de caducidad (si se configuró)
- Fecha de envío al empleado
- Fecha de firma (si ya fue completada)
- Estado actual del documento
3. Estado del documento
- Pendiente de firmar: el documento ha sido enviado, pero el empleado aún no ha completado la firma.
- Firmado: el empleado ha firmado digitalmente el documento.
- Rechazado: el empleado ha rechazado la firma, indicando (si corresponde) el motivo.
- Caducado: el documento ha superado la fecha límite de firma sin completarse.
- No requiere firma: el documento fue enviado como informativo, sin necesidad de validación por parte del trabajador.
