¿No encuentras lo que buscas? Escríbelo aquí y te llevamos al artículo que lo explica.
Descargar o eliminar documento
Gestiona los documentos una vez enviados, descargando copias firmadas o eliminándolos del perfil del empleado si fuera necesario.
1. ¿Dónde puedo descargar un documento?
Tienes dos opciones para descargar documentos desde la plataforma:
- Desde Empleados > Documentos legales
Aquí encontrarás un listado con todos los documentos enviados. En la columna de acciones, haz clic en el icono de descarga para obtener una copia en formato PDF. - Desde la ficha del empleado > Documentos
Accede a la vista individual del empleado, selecciona la pestaña Documentos, y localiza el archivo. También aquí verás el botón para descargar directamente el documento asociado.
2. ¿Cómo se elimina un documento?
Puedes eliminarlo desde los dos sitios en los que aparece:
- Desde Empleados > Documentos legales: en la columna Acciones, pulsa el icono de la papelera.
- Desde la ficha del empleado > Documentos: localiza el archivo en el listado y pulsa el mismo icono de la papelera.
En los dos casos se abre una ventana de confirmación para evitar borrados accidentales. Una vez eliminado, el documento deja de estar visible para el empleado y no se puede recuperar, así que descárgalo antes si necesitas conservar la copia firmada.
3. ¿Puedo descargar varios documentos a la vez?
Sí. Si necesitas, por ejemplo, todas las nóminas firmadas de un mes o todos los contratos de un centro de trabajo, no hace falta bajarlos uno a uno.
En Empleados > Documentos legales, sobre el listado tienes tres botones: Descargar, Seleccionar y Deseleccionar.
- Usa el desplegable Filtrar documentos para acotar lo que necesitas: por empleado, por tipo de documento, por estado o por fechas de envío.
- Pulsa Seleccionar para marcar todos los documentos del resultado. Si prefieres elegirlos a mano, márcalos uno a uno en el listado.
- Pulsa Descargar y obtendrás todos los documentos marcados de una sola vez.
Deseleccionar quita todas las marcas si te has equivocado y quieres empezar de nuevo.