Sistemas de registro para teletrabajo
Si tienes gente trabajando a distancia, sigues estando obligado a registrar su jornada. Estos son los sistemas que puedes poner a su disposición, todos válidos legalmente y trazables.
1. Elige según cómo trabaje tu equipo
No hay un método mejor que otro: depende de con qué cuente cada persona y de cómo trabaje.
- Si tiene smartphone, la app es lo más cómodo.
- Si trabaja siempre delante del ordenador, el portal web le basta.
- Si su horario es fijo y solo hay que confirmarlo, con WhatsApp, Telegram o correo sobra.
- Si no maneja bien la tecnología o no tiene datos, le queda la llamada de teléfono.
Puedes asignar métodos distintos a personas distintas. No tienes que elegir uno para toda la plantilla.
2. Los métodos disponibles
- App móvil (Android e iOS). Ficha desde cualquier sitio, y puedes activar geolocalización y geocercas si necesitas que el fichaje se valide solo en una ubicación concreta. → cómo la usa el trabajador
- Portal web, desde el navegador del ordenador o la tablet. Además de fichar, permite firmar cierres y consultar documentos. → cómo lo usa el trabajador
- WhatsApp o Telegram. Recibe un mensaje al empezar y al terminar y responde para validar o corregir. → cómo funciona
- Correo electrónico. Un email antes de acabar la jornada para validarla, y otro para firmar los registros. → cómo funciona
- Llamada telefónica. Una llamada al entrar y otra al salir; el sistema anota la hora exacta. → cómo funciona
3. Se pueden combinar
Los canales no son excluyentes. Una misma persona puede empezar la jornada desde el móvil y validarla luego desde el correo, o iniciarla en el portal web y firmarla después en la app. Todo queda en el mismo registro, sin duplicados y sin perder la trazabilidad.
Tú decides qué canales activas para cada empleado desde su ficha, en el apartado Método de registro. Lo tienes explicado en Fichaje por WhatsApp, Telegram, teléfono o email.
Si tienes dudas sobre qué método encaja mejor en tu caso, escríbenos a soporte@controllaboral.es o llama al 900 800 871.